Programa de gestión para gestorías
Tu gestoría y tus clientes, en un solo sitio.
Tus clientes facturan, suben sus gastos y saben cuánto apartar para Hacienda. Tú lo ves todo desde un panel: qué toca presentar, qué está presentado y qué plazos vencen.
Para autónomos, sociedades limitadas y anónimas, cada uno con sus reglas.
¿Cuántas horas pierde tu gestoría cada trimestre?
Persiguiendo papeles que llegan tarde, sueltos y cada uno a su manera.
-
Facturas por correo
Sueltas, reenviadas, sin asunto y casi siempre en la última semana.
-
Fotos de tickets
Torcidas, borrosas y que alguien tiene que teclear una a una.
-
Excel que no cuadran
Cada cliente con su hoja, sus fórmulas y sus sumas que no salen.
-
Plazos encima
Llega el día 20 y todavía faltan papeles de medio despacho.
Imagina que todos tus clientes trabajan en el mismo sitio. Y que todo lo que hacen te llega a ti, ordenado.
Para la gestoría
Todos tus clientes en un único panel.
Una fila por cliente con lo que importa hoy. Sin abrir correos ni hojas de cálculo.
- Qué toca presentar. El 303 y el 130 o el 202 de cada cliente, calculados con sus datos del día.
- Qué está presentado. Lo marcas como presentado desde la misma fila y queda guardada la foto del cálculo.
- Qué falta por revisar. Gastos pendientes de validar, último movimiento y avisos de plazo de cada uno.
- Entra en cualquier cliente. Ves su programa tal como lo ve él y trabajas sobre sus datos.
- El paquete del trimestre. Un Excel con los libros, los PDF de las facturas y los totales, en una descarga.
- Tu equipo dentro. Invitas a tu personal y ve a todos los clientes de la gestoría.
Para tus clientes
Facturan, suben sus gastos y saben cuánto apartar.
- Facturas en regla. Numeración correlativa, IVA y retención según el tipo de cliente, PDF y envío por correo. Una factura emitida se corrige con su rectificativa.
- Gastos que se leen solos. Suben la factura del proveedor y el programa saca el emisor, el número, las bases y el IVA. Queda pendiente de revisión hasta que se valida, y solo entonces cuenta.
- Cuánto apartar para Hacienda. El resumen enseña el IVA del trimestre, el pago a cuenta y la previsión de la renta o del Impuesto sobre Sociedades.
- Cada uno con sus reglas. Autónomos, sociedades limitadas y anónimas: una sociedad no ve el 130 y sus facturas salen sin retención.
- Avisos de plazos. En el programa y por correo, antes de que venzan.
Impuestos
Modelos casilla a casilla, listos para cotejar.
Con los números de casilla de las instrucciones de la AEAT, para compararlos con el borrador sin traducir nada. Tu gestoría los revisa y los presenta como siempre.
- 303IVA del trimestre
- 130Pago fraccionado del IRPF
- 390Resumen anual del IVA
- 349Operaciones intracomunitarias
- 111Retenciones de nóminas y profesionales
- 115Retenciones de alquileres
- 190Resumen anual de retenciones, en fichero para la AEAT
- 180Resumen anual de alquileres
- 202Pagos fraccionados de Sociedades
- 200Impuesto sobre Sociedades
Empleados y nóminas
¿Tienen empleados? Todo listo para presentar.
- Altas y bajas. En tres pasos, con las claves oficiales de contrato. Cada trámite (alta en la Seguridad Social, contrato al SEPE, baja, certificado de empresa) tiene su pantalla de datos para presentar, en el orden de RED o de Contrat@, con un botón para copiar cada dato y su plazo.
- Nóminas de 2026. Se generan cada mes con el cálculo explicado en palabras y, al confirmarlas, se guarda el recibo oficial en PDF.
- Bajas médicas y nacimiento. Quién paga cada día y cuánto, con el pago delegado. Sin diagnóstico: no hay dónde escribirlo.
- Finiquitos. Vacaciones, pagas, preaviso e indemnización, con el recibo de saldo y finiquito.
- Seguros sociales. Bases y cuotas del mes y el total a pagar a la Tesorería, con aviso antes del plazo.
Contabilidad
En las sociedades, la contabilidad se hace sola.
Con lo que el programa ya sabe: facturas, cobros y pagos, nóminas, seguros sociales, amortizaciones e impuestos. La gestoría la recibe hecha y la revisa.
- Plan General Contable de PYMES, con subcuentas por cliente y proveedor.
- Libro diario, mayor, sumas y saldos, balance y cuenta de pérdidas y ganancias.
- Comprobaciones a la vista: cada asiento cuadra y el IVA coincide con el 303.
- Asientos manuales y cierre del ejercicio, y el diario en Excel y CSV.
Seguridad y datos
Cada cliente ve solo lo suyo.
Los datos fiscales de tus clientes, tratados con el cuidado que piden.
-
Cada uno en lo suyo
Un cliente entra solo en su empresa. Tu equipo, en tu gestoría y en sus clientes, nunca en los de otra.
-
Instalación propia
Tu gestoría tiene su propia instalación, con su base de datos y su dirección con HTTPS.
-
Copias cifradas cada día
La copia se cifra antes de salir del servidor. Sin la clave, nadie puede abrirla.
-
Auditoría diaria
Cada día se comprueba que las facturas cuadran, que la numeración no tiene huecos y que los avisos y los cálculos dicen lo mismo.
-
Preparado para Verifactu
Cada factura con su registro, su huella encadenada y su código QR, con el certificado de cada cliente.
-
Acceso protegido
Doble factor con aplicación de códigos, si lo activas, y límite de intentos de acceso.
Cómo empezar
Tres pasos y tus clientes ya están dentro.
-
Pides una demostración
Ves el programa funcionando con datos de ejemplo y se resuelven tus dudas sobre tu forma de trabajar.
-
Das de alta a tus clientes
El asistente pregunta si es autónomo, SL o SA y sus datos. Después lo invitas por correo y recibe un enlace para entrar.
-
Ellos trabajan, tú lo ves todo
Facturan y suben sus gastos; tú lo tienes ordenado en tu panel, cliente a cliente.
Preguntas frecuentes
¿Tienen que instalar algo mis clientes?
Nada. Entran desde el navegador, en la dirección de tu gestoría, con su correo y su contraseña. La invitación les llega por correo con un enlace válido durante siete días.
¿Puede un cliente ver los datos de otro?
No. Cada cliente entra solo en su empresa. La separación se aplica a todo lo que se lee y se guarda, no depende de cada pantalla. Tu equipo ve a todos los clientes de tu gestoría y a ninguno de otra.
¿Cómo se presentan los modelos?
El programa los deja calculados casilla a casilla, con los números de las instrucciones de la AEAT. Tu gestoría los coteja, los presenta como hasta ahora y los marca como presentados en el panel, que guarda la foto del cálculo.
¿Qué clientes puedo llevar?
Autónomos, sociedades limitadas y sociedades anónimas, cada uno con sus impuestos: IVA, IRPF o Impuesto sobre Sociedades, retenciones y, si tienen empleados, nóminas y seguros sociales. Tu propia gestoría también puede facturar sus servicios desde el programa.
¿Qué pasa con los gastos que suben mis clientes?
El programa lee cada factura y la clasifica, y queda pendiente de revisión. No cuenta en ningún modelo hasta que alguien la valida, así que nada entra en un impuesto sin pasar por unos ojos.
¿Dónde están los datos y qué copias se hacen?
Tu gestoría tiene su propia instalación, con su base de datos. Cada día se hace una copia que se cifra antes de salir del servidor, y una auditoría comprueba que los datos siguen cuadrando.
¿Está preparado para Verifactu?
Sí. Cada factura genera su registro con la huella encadenada a la anterior, el XML se valida con los esquemas oficiales de la AEAT y la factura lleva su código QR. Cada empresa usa su propio certificado.
¿Cuánto cuesta?
Planes por uso, a medida de tu gestoría. Se concretan después de la demostración, con lo que necesite tu despacho.
Dale a tus clientes la herramienta que les faltaba.
Menos correos, menos llamadas, menos errores. Más tiempo para asesorar. Pide una demostración por el medio que prefieras.
benairs3@gmail.com · 669 346 082